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众志成城,共克时艰,乐虎国际官方网下载携手移动为战“疫”下的企业注入更多生命力

发布时间:2020/03/02 浏览次数:

疫情就是命令,防控就是责任。在举国抗战疫情的危急时刻,移动公司为扶持企事业单位,帮助各单位应对疫情期间疫情数据汇总、远程办公、舆情分析、远程教学等需求,推出以“众志成城·共克时艰”为主题的云市场战"疫"专区,汇集多家优秀厂家产品,免费试用,共同抗击疫情。
 
乐虎国际官方网下载积极承担企业社会责任,为帮助各单位业务正常运行,减轻远程办公压力,已上架我司安全、便捷、高效的协同办公产品InfoShare至移动云·云市场战“役”专区-“远程办公”类目,并免费试用。乐虎国际官方网下载希望尽己之力,为战“疫”下的企业注入更多生命力,为打赢这场疫情防控攻坚战持续助力。


在中央应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组会议上,明确提出“支持网上办公等措施”,相关企业也纷纷响应号召,开展移动办公,远程办公,既满足疫情期间监管要求、降低人群聚集交叉感染的风险,又能保障企业业务的有序开展。
 
据统计,仅2月3单日远程办公人数便多达2亿。非常时刻,云办公成为刚需,这种新型的办公模式不仅打破了地域限制,使企业降本增效,更让办公更加智能、高效、简单。下面,我们将从问题出发,看看企业在移动办公中都有哪些问题,InfoShare又是如何解决的~
 
受疫情影响,企业开始大规模的进行远程办公,然而诸多企业刚准备开工便被卡死在远程办公的第一步——资料无法获取。这是因为企业没有自己的资源库,文件分散存储,导致获取、分享困难,管理更是不易。
 
InfoShare搭建企业资源库
 
基于开放云架构,InfoShare可将分散存储于个人设备中的教学资料统一存储管理,打造企业专属资源库,方便员工对资料的查找、下载与分享,保障资料安全合规使用。
InfoShare支持按使用场景分类管理文档,分为部门文件、个人文件、共享文件。通过文件分类管理可满足企业在不同场景下的文件管理需要,提升文件处理效率。
 
多种格式文件,无法在线查看,导致后续工作停滞或效率低。
 
在线预览:InfoShare支持主流PDF、Word、Excel、PPT、TXT、图片等格式文件在线直接预览,文件不需要下载落地,降低风险,且不占用空间;支持主流CAD文件格式(dwg、dxf)在线预览;支持视频文件在线播放。
 
通过邮件、及时通讯工具进行跨地域跨部门文件协作局限性大,文件传输速度慢,文件难以管理,更无法保证数据安全。
 
在线编辑、在线评论互动、协作办公:InfoShare支持Windows客户端在线编辑,用户在Windows 客户端打开团队协作文件,修改更新并进行保存,此时系统自动将改动内容上传至云端,确保其他成员查看文件时总是获取到最新版本。
 
支持对相应文件添加评论留言,留言将实时同步给文档所有者。能够及时、有效沟通,实现基于文档的跨部门协作办公,同时更好地沉淀有价值信息。
 
 
受时间、空间及设备限制,无法快速获取文件,导致移动办公效率低。
 
 
SaaS版、手机APP:InfoShare不仅支持本地部署,还可选择订阅的方式购买SaaS服务。除此之外,它支持安卓、iOS手机客户端,可在手机上进行便捷操作,处理文件。
 
 
多人操作,版本众多,易出错且资料无法有效沉淀。
 
本地同步、历史版本功能:可将本地任意位置文件与InfoShare云端文件进行同步,实现本地/云端编辑保存文件后,系统自动检测两端文件改动并同步。支持双向同步、单向上传、单向下载。双向同步可确保云上云下数据一致;单向上传适用备份、归档等应用场景;单向下载方便资料获取与分发。

InfoShare可对每个文件的修改版本进行精准的定位和过程管理,基于云盘的历史版本管理,大大降低本地一个文件多个版本的保存、搜索问题,根据实际需要可随时恢复到历史版本文件。
 
多人同时在线编辑同一文档,易造成数据丢失。
 
文档锁定功能:用户进行在线编辑时,为防止出现多人同时打开文件进行编辑,InfoShare支持文件独占锁定功能,当想要对文件进行在线编辑时,可主动锁定文件,此时其他用户将以只读模式打开文件,防止发生内容冲突,数据丢失。
 
 
消息传达的时效性差,内外部沟通壁垒。
 
 
消息通知、外链共享功能:InfoShare可实时推送消息通知,包括账户变更、文档评论、评论回复、文件共享等,消息处理方便快捷。而外链共享可便捷连接外部用户,实现内容文档安全便捷共享给非InfoShare注册用户。外链共享支持以外链地址、二维码分享形式,可灵活设置共享失效时间,访问密码,访问权限。
 
 
误删文件无法找回。
 
 
回收站功能:提供文档回收站功能,可回收被删除文件。回收站功能与Windows的回收站类似,文档删除后自动移动至回收站中存放,可手动清空或者恢复指定文件。也可设置回收站文件保留时间,超出时间自动清空,释放空间。
 
文档安全问题。
 
预览水印、权限体系、日志审计、密码设置功能:InfoShare提供预览水印功能,同时对全文件使用全过程进行数据保护、文件加密存储、加密传输,确保数据安全。多达7级的权限体系及日志审计功能,可进一步保证账户安全,管理员可对任何文件进行共享权限设置,权限可细分至个人。密码长度、密码复杂度、密码错误尝试次数限制,则保障平台用户账户安全。
 
 
疫情期间,工作不停。

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